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Ausgaben, Kreditoren, Bestellungen
Ausgaben & Kreditoren
Mit Invoice Ninja werden alle Verkäufe, Ausgaben, Kunden und Lieferanten in einem System gespeichert und verwaltet.
- Einfaches Erstellen und Verwalten von Ausgaben
- Automatischer Import von Banktransaktionen über Yodlee
- Automatischer Import von Banktransaktionen über GoCardless
- Konvertieren und Fakturieren von Kunden für Ausgaben
- Erstellen von Anbietern und Organisieren von Kategorien
- Spesenabrechnung, Lieferantenabrechnungen
- Erstellen von wiederkehrenden Ausgabenprofilen
- Unterstützung beim Markieren von Ausgaben als protokolliert oder bezahlt
- Unterstützung beim Exportieren von Ausgaben und Kreditoren
- Massenzuweisung von Ausgabenkategorien
- Massenerstellung von Ausgaben aus Transaktionen
Bestellungen
Erstellen Sie Kreditorenbestellungen, die in Ausgaben umgewandelt werden.
- Erstellen und Versenden von Bestellungen per E-Mail an Lieferanten
- Bestellungen in [abrechenbare] Ausgaben umwandeln
- Verfolgen Sie Bestellungen und konvertierte Ausgaben pro Lieferant
- Führen Sie Gewinn- und Verlustberichte zu Bestellungen, Lieferanten, Ausgaben durch
- Bestellungen können geklont werden, um Rechnungen, Angebote und Gutschriften zu erstellen
- Viel mehr!
Ausgaben als abrechenbar markieren
Ausgaben als "abrechenbar" markieren und mit 1-Klick an die (Neu-)Rechnung senden!
Wiederkehrende Ausgabenprofile
Richten Sie fortlaufende wiederkehrende Ausgabenprofile ein, um Zeit zu sparen.
Erstellen von Berichten, Fälligkeit von Konten und Kundenauszügen
Verstehen Sie das Gesamtbild der Finanzen mit unseren Berichtsfunktionen.
Importieren von Ausgaben und Kreditoren
Importieren Sie Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihr Invoice Ninja-Konto.
Lieferanten-Bestellungen
Erstellen Sie Bestellungen, um Lieferanten per E-Mail zu kontaktieren. Genehmigte Bestellungen werden in Ausgaben umgewandelt, um sie erneut in Rechnung zu stellen oder für die Berichterstattung zu protokollieren.
Banking-Integration über Yodlee oder Nordigen
Mit den Integrationen von Invoice Ninja + Yodlee und/oder Nordigen können Sie automatisch Ausgaben und Transaktionen von Ihren Bankkonten, Kreditkarten und PayPal importieren.
Frequently Asked Questions
Does Invoice Ninja offer an API?
Yes! As part of the Pro & Enterprise plans you have REST API access.
How do my clients pay their invoices online?
After integrating a “payment gateway” to your Invoice Ninja account, your clients will see a “Pay Now” button on their invoices.
The payment gateways processes the payment and your clients never leave their Invoice Ninja client-side portal. Subsequently deposits the money to your bank account.
Invoice Ninja supports dozens of payment gateways, click here for the full list.
How do I upload my company logo on invoices?
Navigate to Settings>Company Details, and click “Logo” to upload or change your logo. This is available to all plans, including free:)
Do you offer a client-side portal for my clients?
Yes, all your clients have access to a client-side portal to view their invoices, payment history, documents, and more. You clients can also update their payment details on file for recurring invoices with auto-billing.
Can I add more users but limit what they see or do?
Yes, the Enterprise plans allow you to add up to 50 additional account users! You can adjust user permissions to create/edit/view only.
Can I run reports & year-end P&L's?
Yes, as part of the Pro & Enterprise plans you have access to a robust reporting module to create custom reports within calendar/date parameters you define.
How do I integrate with Zapier?
After upgrading to Pro or Enteprise, navigate to Settings>Account Management, and click “Zapier”.
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